各單位、各部門：

根據學校辦公自動化（OA）系統建設工作領導小組的安排部署，學校辦公室、組織部、國際合作與交流處、人事處、教務處、科技處、學生工作部（處）、后勤資產管理處、信息中心等9個試點部門的OA系統已設計完畢。為推進學校OA系統建設及應用推廣進程，學校擬于2016年9月1日起在全校范圍內上線試運行上述9個部門的OA系統。為做好OA系統試運行工作，現將有關事宜通知如下：

1.各試點部門要及時安排相關人員熟悉系統使用，并于2016年8月1日至2016年8月31日期間完成部門內部OA系統試運行工作，進一步確認本部門已上線業務流程是否完備，并及時與系統實施方對接做好修正、調適工作。

2.系統試運行時間為2016年9月1日至2016年9月30日。試運行期間，OA系統將與原紙質辦公處理方式雙軌運行，但凡OA系統能夠處理的業務必須通過OA系統進行處理。

3.OA系統的使用有一個熟悉、適應、習慣的過程，各單位、各部門要重視OA系統的推廣應用工作，積極鼓勵、要求本單位、本部門工作人員主動使用OA系統，盡快適應新的辦公方式，充分發揮OA系統功能。

4.系統試運行前，學校將組織安排操作培訓，屆時各單位、各部門要積極組織本單位、本部門人員參加培訓，并指定1名系統管理員負責本單位、本部門的OA系統操作指導工作。系統管理員要盡快掌握OA系統操作方法，并指導他人按照OA系統業務培訓要求規范操作，依照現實辦公環境反復應用。請各單位、各部門于8月26日前，將系統管理員名單及聯系方式報送至學校辦公室，聯系人：卯福啟，聯系電話：88803517，電子郵箱：[email protected]。

5.系統試運行期間如發現或產生的漏洞、不穩定和其它未知問題，請各單位、各部門將其匯總整理，及時向學校辦公室反饋和建議，以促進OA系統的不斷完善。

附件：北方工業大學辦公自動化平臺用戶操作使用手冊

學校辦公室

2016年7月28日