各相關二級單位:
根據學校工作安排,現需對相關二級單位所有列入固定資產的計算機和信息設備,建立非密設備臺賬;此次統計工作涉及面廣,內容多,請相關單位認真組織、積極配合,確保第一批臺賬統計工作順利完成。具體安排如下:
一、為方便工作的推進與延續,請各單位盡快明確聯絡人,并于2021年11月16日16時前將聯絡人名單(附件1)電子版投送至[email protected],紙質版蓋單位公章后報送至敦品樓139房間。2021年11月17日前,網信中心將通過企業微信向各位聯絡人發送《***單位計算機及信息設備固定資產總表》及統計臺賬所用的工具“硬件信息查看器”和“USBdeview查看器”。
二、請各位聯絡人及時將查詢工具轉發給本單位相關人員,組織人員填寫《非密設備臺賬》(附件2),并于2021年11月25日16時前將臺賬電子版投送至[email protected],紙質版加蓋單位公章后報送至敦品樓139房間。臺賬中相關內容查詢可使用“硬件信息查看器”和“USBdeview查看器”,詳細的操作方法見《非密設備臺賬信息查詢操作手冊》(附件3)。
三、所有接入校園網的計算機要由設備責任人手動填寫《終端入網申請審批表》【正表】(附件4)和《使用非密信息設備保密承諾書》【正表】(附件5),經單位領導簽字確認后于2021年11月25日16:00時前報送至敦品樓139房間。具體內容填寫要求詳見《終端入網申請審批表》【模板】(附件6)和《使用非密信息設備保密承諾書》【模板】(附件7)。
四、各單位自提交臺賬后,若有新購的計算機及信息設備在資產處入固定資產后,需7日內到各單位聯絡人處登記臺賬。網信中心定期對新增信息設備臺賬進行檢查。
另,由于本次工作范圍廣、內容多,各單位聯絡人要做好本單位人員的培訓答疑工作。
網信中心聯系電話88802966,聯系人:王老師。
附件:
1、各單位聯絡人通訊錄(附件1).xlsx
2、非密設備臺賬(附件2).xlsx
3、非密設備臺賬信息查詢操作手冊(附件3).docx
4、終端入網申請審批表【正表】(附件4).pdf
5、使用非密計算機保密承諾書【正表】(附件5).pdf
6、終端入網申請審批表【模板】(附件6).pdf
7、使用非密計算機保密承諾書【模板】(附件7).pdf
網絡安全與信息化中心
2021年11月15日