各單位:
為進一步提高我校各單位檔案管理員的專業素質和業務技能,規范檔案管理工作,增強各單位立卷歸檔的科學性、規范性和有效性,使檔案工作更好地服務于學校中心工作,檔案館決定面向全校檔案員開展檔案業務培訓。現就有關事項通知如下:
一、培訓時間:2024年3月28日(星期四)上午10:00
二、培訓對象:全校各單位檔案管理員
三、培訓地點:博遠樓207第一機房
四、培訓內容:
(一)學習有關檔案法規、檔案收集整理規范、案卷立卷歸檔程序,實體檔案分類整理、歸檔。
(二)下發各單位《歸檔范圍與保管期限表》,根據當前分管工作修訂歸檔范圍,并于2024年4月3日前返回修訂表。
(三)北方工業大學綜合檔案管理系統的使用(含數據錄入、數據上傳、數據打印等功能介紹及演示操作)。
(四)討論交流檔案歸檔工作中存在的問題。
北方工業大學檔案館
2024年3月25日